Verkkolasku on sähköinen lasku, joka lähetetään ja vastaanotetaan konekielisessä muodossa. Se eroaa perinteisestä paperilaskusta ja sähköpostitse lähetetystä PDF-laskusta siinä, että se on rakenteinen ja standardoitu tiedostoformaatti. Tämä tekee verkkolaskusta helposti koneellisesti luettavan ja käsiteltävän, mikä tuo mukanaan useita etuja sekä laskuttajalle että vastaanottajalle.
Verkkolaskun edut:
- Tehokkuus: Verkkolaskut automatisoivat laskutusprosessia, mikä säästää aikaa ja rahaa sekä laskuttajalta että vastaanottajalta. Laskujen käsittelyyn ei tarvita manuaalista työtä, ja virheiden riski pienenee.
- Kustannustehokkuus: Verkkolaskutus on edullisempaa kuin paperilaskutus. Postituskulut ja paperikulut poistuvat, ja laskujen käsittely on nopeampaa ja tehokkaampaa.
- Ympäristöystävällisyys: Verkkolaskutus on ympäristöystävällinen vaihtoehto paperilaskutukselle. Se säästää paperia ja muita luonnonvaroja, ja vähentää hiilidioksidipäästöjä.
- Parempi läpinäkyvyys: Verkkolaskut ovat helposti tallennettavia ja haettavissa, mikä parantaa laskutusprosessin läpinäkyvyyttä.
Verkkolaskun käyttöönotto:
Verkkolaskun käyttöönotto on helppoa ja nopeaa. Seuraavat vaiheet auttavat sinua alkuun:
- Hanki verkkolaskutunnus: Verkkolaskutunnus on yrityksesi yksilöllinen tunniste verkkolaskujen lähettämisessä ja vastaanottamisessa. Voit hakea verkkolaskutunnusta Verkkolaskuosoite-palvelusta.
- Valitse verkkolaskutuspalvelu: Markkinoilla on useita verkkolaskutuspalveluita, joista voit valita yrityksellesi sopivimman. Palvelut tarjoavat erilaisia ominaisuuksia ja hintapaketteja.
- Aloita verkkolaskujen lähettäminen ja vastaanottaminen: Kun olet hankkinut verkkolaskutunnuksen ja valinnut verkkolaskutuspalvelun, voit aloittaa verkkolaskujen lähettämisen ja vastaanottamisen.
E-lasku:
E-lasku on Verkkolaskuoperaattorien (VKO) kehittämä verkkolaskustandardi. Se on XML-muotoinen lasku, joka on yhteensopiva kaikkien verkkolaskutuspalveluiden kanssa. E-laskun käyttöönotto helpottaa verkkolaskutusta ja tekee siitä entistäkin tehokkaampaa.
Verkkolaskun tulevaisuus:
Verkkolaskutus on jatkuvassa kehityksessä. Uusia ominaisuuksia ja innovaatioita kehitetään jatkuvasti, jotta verkkolaskutuksesta tulisi entistäkin helpompaa ja tehokkaampaa. Verkkolaskun tulevaisuus näyttää erittäin valoisalta, ja se on todennäköisesti tulevaisuudessa ainoa tapa laskuttaa yrityksiä ja organisaatioita.